Privacy Policy

Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Ultimo aggiornamento: 23 ottobre 2026

Benvenuto sul sito di Solutio S.r.l.
Ci impegniamo a proteggere i dati personali dei nostri utenti, clienti e partner commerciali. La presente Privacy Policy descrive le modalità con cui raccogliamo, utilizziamo, conserviamo e proteggiamo le informazioni raccolte tramite il sito web solutio.tech.

1. Titolare del trattamento dei dati

Il Titolare del trattamento è Solutio S.r.l., con sede legale e operativa in Via Stazione, 80 – 30035 Mirano (VE), Codice Fiscale e P.IVA 04461710271, Capitale Sociale € 10.000 i.v.

Email di contatto per la privacy: info@solutio.tech
PEC: solutio-srl@pec.it

Solutio S.r.l., a seguito di una valutazione interna documentata, non rientra negli obblighi di nomina di un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) ai sensi dell’art. 37 del GDPR.

2. Categorie di dati personali trattati

Nel contesto dell’assistenza alle imprese e della finanza agevolata, Solutio S.r.l. tratta principalmente dati aziendali B2B. Le tutele del GDPR e della presente policy si applicano però integralmente quando i dati si riferiscono a persone fisiche: liberi professionisti, titolari di ditte individuali, artigiani, singoli esponenti o soci di società di persone (come S.a.s. o S.n.c.) o referenti di società, i cui dati siano riconducibili a un individuo specifico. I dati raccolti tramite il sito si dividono in:

A) Dati forniti volontariamente dall’utente tramite i moduli (Richiesta analisi preliminare, iscrizione alla newsletter): nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, ragione sociale della ditta o società, descrizione del progetto di investimento che si intende finanziare ed eventuale documentazione tecnica inviata. Ti chiediamo di non inserire dati personali di terzi se non strettamente necessari.
B) Dati di navigazione: i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di Internet: indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina richiesta, browser e pagina di provenienza.
C) Dati raccolti tramite cookie e strumenti analoghi: descritti nella Cookie Policy (https://solutio.tech/cookie-policy/). Il sito non installa cookie ai visitatori.
D) Curricula e candidature spontanee: dati contenuti nei CV e nei messaggi che le persone inviano di propria iniziativa all’indirizzo email di Solutio (dati anagrafici e di contatto, formazione, esperienze professionali). Ti chiediamo di non includere informazioni non pertinenti, come dati sulla salute, opinioni politiche o religiose, stato civile o fotografie non richieste.

3. Finalità del trattamento, basi giuridiche, conferimento e tempi di conservazione

Finalità 1: Valutazione preliminare e analisi di prefattibilità gratuita dei bandi

Descrizione: trattamento dei dati e della documentazione inviati tramite il modulo «Richiedi un’analisi gratuita» per verificare la compatibilità dei progetti di investimento con i requisiti dei bandi pubblici regionali, nazionali o europei.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR), per liberi professionisti, ditte individuali e altri soggetti che richiedono l’analisi in proprio. Quando la richiesta è inviata da un referente per conto di una società, la base è il legittimo interesse del Titolare a dare seguito alla richiesta ricevuta dalla società (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR). Per l’analisi non è richiesta alcuna casella di consenso; la casella della newsletter è facoltativa e distinta.
Conferimento: facoltativo, ma senza i dati richiesti non è possibile elaborare l’analisi.
Conservazione: per il tempo necessario all’elaborazione dell’analisi e all’eventuale instaurazione del rapporto di consulenza. In caso di esito negativo o mancato seguito, i dati sono cancellati o resi anonimi entro 12 mesi dalla conclusione dell’analisi.

Finalità 2: Risposta a richieste di informazioni

Descrizione: riscontro alle richieste inviate spontaneamente dall’utente tramite le email di contatto del sito o i moduli generici.
Base giuridica: esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR) quando la richiesta è fatta in proprio; legittimo interesse del Titolare a gestire correttamente le richieste ricevute (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR) quando proviene da un referente di società.
Conferimento: facoltativo, ma necessario per ricevere risposta.
Conservazione: massimo 24 mesi dalla chiusura della corrispondenza, salvo ulteriori obblighi di legge.

Finalità 3: Invio di newsletter informative e aggiornamenti sui bandi aperti

Descrizione: comunicazioni periodiche via email con schede tecniche, scadenze, novità normative e aggiornamenti su contributi e finanza agevolata.
Base giuridica: consenso dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR; art. 130 Codice privacy), prestato con la casella dedicata nel modulo del sito.
Tracciamento delle email: come descritto nell’Informativa Privacy Marketing (https://solutio.tech/informativa-privacy-marketing/), le email includono sistemi di misurazione per verificare l’apertura dei messaggi e i clic sui link. Il consenso è raccolto in forma unificata ma può essere revocato separatamente: si può disattivare il solo tracciamento personale continuando a ricevere la newsletter. Resta una misurazione anonima che, come dichiarato dalla piattaforma, non è possibile escludere.
Conferimento: facoltativo.
Conservazione: come indicato nell’Informativa Privacy Marketing.

Finalità 4: Funzionamento e sicurezza del sito

Descrizione: uso dei dati di navigazione (indirizzo IP, data e ora, pagina richiesta, browser) per garantire il corretto funzionamento del sito, individuare anomalie o abusi e, se necessario, accertare responsabilità in caso di reati informatici.
Base giuridica: legittimo interesse del Titolare alla sicurezza del sito (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
Conferimento: necessario alla navigazione.
Conservazione: 30 giorni per i registri del server web e 7 giorni per quelli del firewall, salvo accertamenti sulla sicurezza.

Finalità 5: Candidature spontanee (curricula)

Descrizione: valutazione dei curricula e delle proposte di lavoro o collaborazione inviati spontaneamente dagli interessati all’indirizzo email di Solutio, per l’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione.
Base giuridica: misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b, GDPR). Ai sensi dell’art. 111-bis del Codice privacy non è richiesto il consenso al trattamento dei dati contenuti nel curriculum, nei limiti di questa finalità.
Informativa: la presente informativa viene richiamata al primo contatto utile – da parte di Solutio – successivo all’invio del curriculum (art. 111-bis Codice privacy).
Conferimento: facoltativo; senza i dati non è possibile valutare la candidatura.
Conservazione: 36 mesi dalla ricezione, salvo cancellazione anticipata su richiesta dell’interessato o instaurazione del rapporto.

Solutio S.r.l. non adotta processi decisionali automatizzati e non effettua profilazione degli utenti del sito.

4. Soggetti autorizzati all’accesso e comunicazione dei dati

I dati non sono diffusi né venduti a terzi per scopi pubblicitari. Possono essere comunicati, in stretta aderenza alle finalità indicate, ai seguenti soggetti:

Responsabili del trattamento (art. 28 GDPR), tra gli altri: Zoho Corporation B.V. (Zoho CRM), per l’archiviazione delle anagrafiche dei clienti, la gestione dei flussi di lavoro, il monitoraggio delle scadenze dei bandi e la conservazione della documentazione necessaria all’istruttoria; Voxmail, per l’invio delle newsletter; Federico Dal Lago, titolare della ditta individuale che opera con il marchio Fatti di Web, per lo sviluppo, l’ospitalità e la manutenzione del sito, che si avvale di Hetzner Online GmbH per il server e il data center in Germania; Aruba S.p.A., per il servizio di posta elettronica del dominio solutio.tech.
Responsabili o titolari autonomi, secondo il ruolo concretamente svolto: professionisti e consulenti esterni (commercialisti, consulenti del lavoro, esperti contabili o legali) per gli adempimenti fiscali, amministrativi e contabili e per l’eventuale asseverazione dei costi nelle pratiche di finanza agevolata; società partner e tecnici specializzati, ingegneri, periti (ad esempio per industria 4.0, efficientamento energetico, innovazione tecnologica, etc.) quando la compilazione tecnica del bando richiede competenze o perizie esterne.
Autorità ed enti pubblici erogatori dei contributi (es. Regioni, Ministeri, Invitalia) o autorità competenti per controlli, quando la comunicazione è obbligatoria per legge o necessaria per ottenere e rendicontare l’agevolazione richiesta dall’interessato.

5. Trasferimento dei dati extra-UE

Il Titolare conserva le anagrafiche e i documenti aziendali nell’Unione Europea. Il sito è ospitato su server situati in Germania, all’interno dell’Unione europea, e i suoi dati non vengono trasferiti fuori dallo Spazio economico europeo. La newsletter, tramite Voxmail, è gestita in Italia e in Francia. L’infrastruttura di Zoho CRM può comportare limitati accessi ai dati da parte di società del gruppo Zoho fuori dallo Spazio Economico Europeo, solo per supporto tecnico e manutenzione remota, nel rispetto del Capo V del GDPR, in particolare con le Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea.

6. Diritti dell’interessato

In ogni momento ciascuna persona fisica a cui si riferiscono i dati può esercitare i diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, inviando una richiesta scritta a info@solutio.tech:

Diritto di accesso: sapere quali dati sono trattati e ottenerne una copia.
Diritto di rettifica: correggere dati inesatti o incompleti.
Diritto alla cancellazione («oblio»): chiedere la cancellazione dei dati quando non sono più necessari o sono trattati illecitamente.
Diritto di limitazione: chiedere il blocco temporaneo del trattamento in caso di contestazioni.
Diritto alla portabilità: ricevere i propri dati in un formato strutturato e leggibile.
Diritto di opposizione: opporsi in qualsiasi momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse (art. 21 GDPR).
Diritto di revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, incluso quello al tracciamento personale delle email, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Gli interessati hanno inoltre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia n. 11, 00187 Roma – www.garanteprivacy.it) se ritengono che il trattamento violi la normativa vigente.